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Trámites sobre Boleta Electrónica de Honorarios en el SII

El Servicio de Impuestos Internos en Chile ha dispuesto una modalidad digital, llamada Boleta Electrónica de Honorarios. Esto con la finalidad de comprobar el derecho que un trabajador tiene a su pago de honorarios. En este 2020 te conviene estar bien informado al respecto, y nosotros nos ofrecemos a responder todas tus preguntas frecuentes.

¿Qué es una boleta del SII?

Comencemos por definir qué es una boleta electrónica de honorarios. Hoy día, la economía informal ha ganado fuerzas en muchos países, y Latinoamérica no es la excepción. Para los trabajadores independientes, contar con una boleta electrónica de honorarios les ahorra mucho tiempo y esfuerzo. Veamos.

En el pasado, la mayoría de los trámites debían de hacerse presencialmente. Para empezar, era necesario obtener la iniciación de actividades y luego timbrar las boletas en papel. Obviamente, se debía encargar esas boletas a una imprenta, y todo ese papeleo llevarse a instancias del SII.

Ahora eso ha cambiado, pues gracias a la tecnología e internet, todos esos trámites pueden hacer electrónicamente. Ya es posible entregar al empleador una boleta de honorarios, con la que se valida el pago de honorarios por el trabajo realizado. Con solo unos cuantos clics, el proceso está concluido y tendrás tu dinero en tus manos.

boleta electrónica honorarios SII

¿Para qué sirve?

Podemos decir que una boleta electrónica de honorarios no es más que una factura digital con validez legal para cobrar un servicio prestado. El usuario del sistema SII emite esta boleta online para dejar constancia de que ha recibido un ingreso monetario por la prestación de un servicio.

Los usuarios que pueden valerse de este sistema en línea son las sociedades profesionales y auxiliares de la Administración de justicia. También están los profesionales individuales y empleados de la economía informal. El procedimiento para declarar sus ingresos y pagar sus impuestos ahora es mucho más fácil.

Te explicamos cómo emitir una boleta electrónica de honorarios

Ahora veamos cómo puede un usuario emitir o hacer una boleta electrónica de honorarios. En primer lugar, es necesario haber creado una cuenta en el portal SII, para lo cual necesitas únicamente tus datos personales y el RUT. Al momento de llevar a cabo este procedimiento, se te otorgará una clave o contraseña para tener acceso.

Es momento de acceder a http://www.sii.cl/boleta_honorarios/emitir.htm, desde donde podrás dar inicio al proceso de emitir una boleta electrónica de honorarios. Verá al menos cuatro opciones a elegir, siendo la primera emitir boleta Por contribuyente, donde podrás ingresar por primera vez todos los datos de tu boleta.

La segunda opción se denomina Por contribuyente con datos usados anteriormente, para emitir boletas rápidamente con datos usados anteriormente como propuestos. Las otras dos opciones son para los Usuarios autorizados, donde pueden ingresar los datos por vez primera o usar los que ya se habían ingresado con anterioridad.

boleta electrónica honorarios SII 1

Finalizar el proceso de emisión de boletas electrónicas

Luego de ingresar al sistema, selecciona la modalidad de emisión de Boleta de Honorario Electrónica, que son dos: con retención o sin retención. La primera significa que el emisor retendrá el 10% del total de los honorarios. La segunda, que el contribuyente emisor se encargará del pago provisional correspondiente al 10%.

Finalmente, completa los datos requeridos para boletear o emitir la boleta de honorarios. Datos de identificación del cliente, monto del honorario y descripción del servicio. Confirma la emisión y chequea el borrador, para emitir la boleta con pleno consentimiento. Tú decides si deseas descargarla o imprimirla.

¿Se pueden consultar las boletas emitidas?

Por supuesto que sí, pues el sistema guarda en un listado de todas las boletas electrónicas de honorarios emitidas. Solo haz de ingresar con tu usuario y contraseña, y podrás ver un resumen del total de facturas emitidas. Conocerás también tu estado ante tributación y tu retención del 10%.

¿Se pueden anular?

Es posible anular las boletas emitidas, pero aplican algunas condiciones. Para empezar, ingresa de nuevo a la oficina virtual del SII con tu usuario y contraseña. Entra a la opción Servicio Online>Boletas de Honorarios Electrónicos. Selecciona Emisor de Boleta de Honorario y desde allí, pulsa Anulación y observación de boletas emitidas.

Puedes entonces seleccionar la boleta que deseas anular, ingresando el número de factura y explicando la razón. El emisor solicita la anulación, pero queda sujeta a confirmación del receptor. Para ello hay un plazo que va desde el día 11 del próximo mes hasta el 1° de marzo del año siguiente a la emisión de la boleta.

Si la solicitud de anulación no es confirmada por el receptor en ese plazo, la boleta pasará a estado vigente. Recuerda además, que para poder anular una boleta de honorarios, el monto de la misma debe ser inferior a 100 millones de pesos.

Paso a paso para declarar boletas de honorarios del SII por internet

Los pasos para declarar una boleta de honorarios electrónicos son los mismos que para emitirla, descrito en párrafos anteriores. Vale la pena acotar que los voucher o tickets otorgados al cancelar con tarjetas de débito o crédito sirven como comprobante tributario. Su validez legal se puede trasladar al de una boleta de honorarios.