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SII: Certificado Digital, Aclarando tus Dudas

Para todo comerciante y trabajador en Chile, es importante saber lo que significa tener un Certificado Digital del SII. Mantenerse al día con esta información es, en este 2020, muy necesario. Podemos ayudarte a aclarar todas tus dudas para que nada te cause dolores de cabeza y malos ratos.

¿Qué es el certificado del Servicio de Impuestos Internos?

Un certificado digital es un documento legal en formato electrónico que sirve para identificar a un contribuyente, natural o jurídico. También se le ha descrito como un carnet de identidad virtual, el cual se porta en formato digital. Para ello hará falta contar con un correo electrónico, desde donde se puede acceder al archivo.

También puede tenerse y transportarse en un pendrive, dispositivo portátil capaz de contener distintos archivos en formato digital. Este documento legal es firmado  y emitido electrónicamente por un Prestador de Servicios de Certificación. Con ello asocia una clave pública con el titular en un lapso determinado de tiempo.

certificado digital SII

Con este documento, el contribuyente puede ingresar y registrar en el Sistema de Facturación Electrónica Mipyme del SII. Con él también es posible emitir y firmar los documentos tributarios electrónicos, enviar información digital referente a compras y ventas y facturar electrónicamente. Usando este método, el contribuyente protege sus datos con una alta seguridad.

¿Para qué sirve?

Disponer de un certificado digital supone una enorme ventaja, pues mediante él puedes realizar distintas acciones legales y mercantiles. Por ejemplo, hacer consultas, rectificatorias y declaraciones de forma segura y privada en el portal online del SII.

También puedes firmar electrónicamente documentos tributantes que serán emitidos por el Sistema de Facturación Electrónica Mipyme. Además se llevan a cabo operaciones en otras empresas y organizaciones mediante formularios en línea y una oficina virtual.

¿Cómo puedo obtenerlo?

Para obtener un certificado digital, debes comprarlo a empresas particulares que se encargan de producirlos y venderlos. Afortunadamente, en el mercado se pueden encontrar Certificados Digitales a un buen precio, con vigencia de un año. Incluso, algunas organizaciones han optado por hacer convenios masivos con estas empresas.

Paso a paso para instalar el certificado digital

Si posees un Certificado Digital en un pendrive, solo tendrás que insertarlo en uno de los puertos USB del computador a usar. Asegúrate de que el PC haya instalado el driver del pendrive, para que pueda entonces tener acceso al programa informático.

Entonces, al momento de aplicar una firma electrónica, el certificado digital podrá ser usado casi automáticamente. Para llevar a cabo el proceso de instalación, recuerda seguir las instrucciones del proveedor del software. De hecho, la instalación de este programa informático dependerá de la entidad que lo haya producido.

Instalarlo en Chrome

Si tu navegador es Chrome, abre el panel de configuración y selecciona Configuracion Avanzada>Administrar Certificados. Seguidamente haz clic en Importar para iniciar el asistente de importación.

Instalarlo en Firefox

Vaya a las opciones Herramientas >Opciones>Avanzado y seleccione ‘Cifrado’. Allí consigue y pulsa la opción Cifrado, luego Ver Certificados y finalmente en Importar. Quizá el navegador solicite que ingreses la clave maestra.

Instalarlo en Mac

Una vez que tengas descargo el Certificado Digital, ingresa la contraseña que utilizaste al exportarlo. Haz clic en aceptar el Certificado quedará integrado en tu llavero.

¿Necesitas recuperar clave de certificado digital? Te explicamos cómo

Perder y olvidar la clave del certificado digital puede asustar a más de uno. Pero si ese es tu caso, no te preocupes, pues hay formas de recuperar tu clave digital. Solo tienes que acceder a la página oficial del SII y hacer clic en la opción ‘clave secreta y certificado digital’. Este procedimiento es completamente gratis.

Desde allí podrás obtener tu clave secreta o escoger el uso de tu Certificado Digital. De esta manera entrarás a un espacio seguro del portal en línea, a fin de cambiar tus datos personales, cambiar u obtener una clave digital nueva en caso de extravío. Necesitarás tu número de RUT y confirmar la cláusula de seguridad.

Cómo centralizar certificado digital SII

Con el certificado digital usted podrá cargar y emitir facturas electrónicas. Una de las formas de hacerlo es Centralizado, es decir, subiendo a la nube del SII su Certificado Digital. Usted mantendrá el control con su clave de certificado.

certificado digital SII 1

Cómo comprar certificado digital SII

Puede comprar su certificado digital de forma particular, mediante las empresas  proveedoras de certificados digitales. Entre esas empresas se encuentran Acepta.com, E-Sing y Paperless.

Cómo exportar certificado digital SII

Para exportar el certificado y su llave privada debes seguir los siguientes pasos. Abrir Internet Explorer de Windows y en el menú Herramientas seleccionar Opciones de Internet. Allí pulsa la opción Contenido, luego en Certificados, donde verás los certificados instalados. Selecciona el recién instalado y haz clic en Exportar.

De ahí en adelante el sistema de pedirá hacer clic en Siguiente cada vez que muestre las opciones. Asegúrate de elegir las opciones incluir todos los certificados y exportar todas. De esta manera habrás culminado el proceso de exportar certificado digital SII.

Renuévalo de manera sencilla

La fecha de renovación del certificado digital dependerá del tiempo estimado de caducidad. La compañía que ofrece el sistema y las oficinas del SII pudiera ofrecerte la asesoría para renovarlo de forma sencilla.

¿Por qué es importante validar el certificado digital en SII? Te contamos cómo puedes hacerlo

Mantener al día tu documentación siempre ha sido importante para evitar multas y hacer trámites. Asegúrate de realizar todos los pasos mencionados anteriormente y tu Certificado Digital del SII estará listo para su uso. Así le darás validez legal a tus facturas y firmas electrónicas.