Saltar al contenido

Trámites de la Factura Electrónica en el SII

Con el internet es muy sencillo realizar procedimientos que antes nos quitaban tiempo y otros recursos. Ya no es extraño que las instituciones del gobierno cuenten con una oficina virtual. Sin embargo, hay personas que aún no están familiarizadas con estas tácticas, por eso, aquí explicaremos uno del SII.

¿Qué es una factura electrónica del Servicio de Impuestos Internos?

Gracias a los servicios del SII de Chile es posible facturar electrónicamente, un método rápido y seguro. Este documento no posee grandes diferencias de las facturas físicas. Incluso cumplen la misma función: registrar operaciones y procesos entre contribuyentes en el país.

Aunque lo realices en línea, el documento tiene total legalidad ya que es una asistencia establecida por el mismo Servicio de Impuestos Internos. Este ente del fiscalizador de tributos ha aclarado que la implementación de facturas digitales no significa que se haya eliminado la forma manual.

Es posible llevar una facturación online y escrito, lo que prefieras y se te haga más cómodo. Una ventaja de hacer las dos cosas es que sirven de respaldo de todos los movimientos. Este procedimiento se hace desde el portal del SII, allí se pueden emitir facturas y recibir nota de debito o guía de despacho.

factura electrónica SII

Pasos para hacer una factura electrónica en el SII

Lo mejor del portal del Servicio de Impuestos Internos es que es muy sencillo navegar en él. No importa que sea la primera vez que ingresas, notas que todo está especificado y encuentras los procesos rápidamente. El primer paso para facturar es, obviamente, ir al sitio de internet.

En la página principal verás la pestaña “Servicios online”, presiona, luego haces lo mismo en “Factura Electrónica”. Se va a desplegar otro menú, en él haz click en “Sistema de Facturación Gratuito del SII”. Seguidamente, accede a “Emisión de documentos tributarios”, escoge “Factura electrónica” de nuevo.

Lo que sigue es ingresar tus datos (RUT y Clave Tributaria), al entrar en el sistema, coloca la información que solicita el sistema sobre la factura. A continuación, presiona “Validar y Visualizar”, examina con detenimiento el documento y verifica los datos, si son correctos haz click en  “Firmar y Enviar”.

factura electrónica SII 1

factura electrónica SII 2

 

Cómo agregar o colocar un logo en la factura

Se puede pensar que este proceso es complicado, pero es todo lo contrario, aquí te mostramos brevemente cómo hacerlo. Te ubicas en la ventana “Sistema de Facturación Gratuito del SII”, llega allí cómo lo mostramos antes. Ahora, haces click en “Actualización de datos empresa autorizada”.

Al desplegarse las demás opciones, presiona “Actualizar logotipo de la empresa”, anota tu RUT y clave. Indicas la imagen que deseas usar, “Enviar” y “Grabar este logotipo”. Finalmente, el sistema confirma el cambio de la imagen de la institución y listo.

¿Cómo puedo anularla o eliminarla?

Claro que sí lo puedes hacer, sigue el mismo proceso y llega a la página de “Sistema de Facturación Gratuita del SII”. Esta vez, accede a “Emisión de Documentos Tributarios” y “Nota de crédito electrónica”. Lo siguiente que vas a escoger depende del documento al que quieres realizar la nota.

factura electrónica SII 3

Elige el tipo de documento e ingresa a “Generar Nota de Crédito de Anulación”, revisa el archivo. Al verificar que todo está en orden, haz click sobre “Firmar y enviar”, el sistema registra el cambio y manda una copia al cliente si está registrado al SII y su portal.

¿Se pueden recuperar?

Ingresa a tu SII, luego vas a colocar el RUT del individuo a quien esté a nombre la factura, el nombre del certificado, el TUT de la empresa y la fecha de emisión. El sistema realiza la búsqueda y da el resultado en documento XML. Guarda ese archivo y haz lo que necesites (registrar o declarar).

Ya te has dado cuenta que los servicios del SII son totalmente gratis y puedes realizar muchos procesos y adquirir distintos formularios. Esperamos que con lo que hemos dicho aprendas gran parte de la facturación electrónica.

¿Quieres descargar e imprimir la factura?

Cuando terminas cada factura se ve un icono, si lo presionas se va a imprimir el documento. Pero, si al generar el archivo se te paso hacerlo o, simplemente, no lo necesitabas, no pasa nada. Accede al sitio del Servicio de Impuestos Internos y ubícate en “Servicios online”, “Factura Electrónica” y “Consultas DTE”.

Después, presiona “Mis DTE en el SII”, se solicitan el número de RUT y la clave Tributaria, la cual se aconseja cambiarla periódicamente. Una vez en tu usuario, escoge la factura que quieres imprimir y haz click en el dibujo de la impresora (espacio superior del documento).

No tendrás que firmar la factura pues al crearla se hizo digitalmente y la numeración del archivo es autorizada por el SII. Cuando lo imprimas no es necesario que lo hagas en un fondo timbrado. Si posees cualquier duda, verifica la validez en la página de este ente.

 

Te contamos cómo visualizar las facturas de compra

Al finalizar cada proceso aparece la frase “Ver Documento”, presiona sobre ella y visualiza el registro. Para que no te des cuenta del error en estas alturas del procedimiento, lee con calma y verifica los datos. Si así lo haces aseguras que, posteriormente, no sigas otros pasos para arreglar los errores.