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Gestiones Sobre Libros Electrónicos en el Sistema del SII

En los últimos años las personas que utilizan el portal del Servicio de Impuestos Interno ha aumentado. Así que es de esperar que en el 2020 pase lo mismo, por eso el SII siempre mejora su oficina virtual. Uno de los servicios que han implementado son los libros electrónicos, veamos un poco más en qué consiste esta asistencia.

¿Quieres saber qué libros se deben timbrar en el Servicio de Impuestos Internos?

Todos los contribuyentes, jurídicos y naturales, deben timbrar ciertos archivos ya que es exigido por el SII. Este proceso permite que los documentos tengan legalidad y respalden las distintas operaciones de los individuos o empresas. El timbre se realiza digitalmente o en seco, ambos tienen validez.

No son todos los papeles lo que necesitan ser timbrados por el Servicio de Impuestos Internos. Es importante que sepas cuáles son para que no cometas una falta accidental, así que los documentos a autorizar o legalizar son:

  • Boletas de ventas, servicios y honorarios.
  • Facturas, notas de crédito, débito, pagares, letras de cambio y liquidación.
  • Guías de despacho, entradas de espectáculos y servicios no exentos de IVA.
  • Contabilidad con numeración única en hojas sueltas, rollos de las máquinas registradoras, libros de contabilidad empastados y facturas de ventas.

libros electrónicos sii

Como ves, se incluyen los libros contables, así que no importa cuántos o cuáles se lleven en tu negocio, estos deben ser timbrados. No pases por alto esto, sino tus documentos contables no tendrán ninguna legalidad para el SII.

¿Por qué se deben subir?

No solo te beneficia como contribuyente, también permite al Servicio de Impuestos Internos llevar un mejor control de tu actividad. Si llevas toda tu contabilidad en orden te es más fácil acceder a financiamientos bancarios. En cambio, si tu empresa no cumple con requisitos fiscales no es posible.

Asimismo, si los derechos de tu empresa son amenazados o agredidos podrás solicitar la intervención de las autoridades. Si subes tus libros al sistema del SII gozas de esto y muchos beneficios más. La organización es fundamental para cumplir con los impuestos.

Te explicamos cómo se suben

En la página de inicio del SII ve al menú “Servicios Online”, “Facturación electrónica” y “Sistema de facturación gratuito del SII”. Al cargar la ventana de la última opción vas a ver en el listado la palabra “Administración de libros de compras y ventas”, accede a ella.

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A continuación se va a desplegar otro menú con cuatro opciones, haz click en “Creación, edición y envío de libros”. En este momento vas a ingresar tu RUT y la clave tributaria que posees. Cuando estés en el usuario vas a observar una lista de los libros que se han subido al sistema.

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Ahora, selecciona “Crear libro tributario” y escoge el documento que vas a producir. Asegúrate de escribir correctamente el periodo contable, al terminar, click en “Agregar libro tributario”. Al final, verifica que el libro aparezca en el listado de los que se han creado recientemente.

¿Qué pasa con los libros de compra y venta?

En este punto vamos a destacar un anuncio que se dio en Chile en el año 2017, tiene que ver con los contribuyentes que llevan facturas electrónicas. Los que forman parte de este grupo ya no están obligados a llevar libros de compra y venta, ¿por qué?

Si facturas electrónicamente, cuando vayas agregando facturas, el sistema produce por si solo estos libros. Así que con la desaparición de estos documentos, también desaparecen las multas por tener desactualizado este libro y por la falta o retraso en el envío.

¿Cómo se hace un libro electrónico en el SII?

Sigue los mismos pasos que explicamos anteriormente para que llegues a la opción de “Crear libro tributario”. Cuando lo estés llenando, no lo hagas apurado, cuidado de no cometer errores. En las fechas solo se colocan el mes (espacio donde sale MM) y el año (AAAA).

¿Cómo se puede descargar?

En la sección “” Servicios online” accede a la pestaña “Situación tributaria” y a “Consultar timbraje electrónico”. Al aparecer el recuadro “Identificación de contribuyentes” rellena los datos solicitados.  Luego, escoge el tipo de archivo electrónico y haz click en “Obtener folios”, con eso se descarga el documento.

¿Cómo se envían documentos en el sistema SII?

Igualmente, ve a “Servicios online”, “Libros contables electrónicos” y  “Envío de documentos”. Al cargar la nueva ventana, presiona “Consulta Estado Libros Electrónicos”. Verifica el trámite de tus documentos, si aún no se ha enviado, hazlo.

Esfuérzate por mantener tus trámites tributarios al día para que no incurras en faltas con el SII. Manejar el sitio de internet es muy sencillo, así que no hay excusa para no utilizarlo y mejorar la administración de tu empresa.

Con la información que te hemos suministrado ya tienes una idea de los libros electrónicos. Un paso indispensable es timbrar tus documentos, no lo olvides, así los archivos de tus actividades económicas serán legales.