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Trámites y Gestiones sobre las Notas de Crédito del SII

En Chile, estos archivos tributarios son los más usados en el sistema electrónico del Servicio de Impuestos Internos. Y no solo en el país sucede eso, alrededor del mundo las empresas lo emplean. Si vas a empezar con tu negocio o quieres conocer más sobre este documento, estas en el lugar indicado.

¿Qué entendemos por una nota de crédito del Servicio de Impuestos Internos?

El SII ha explicado que las notas de crédito son un instrumento tributario utilizado por los que prestan servicios vinculados al IVA. Cuando se decide a realizar unos de estos documentos es a causa de bonificaciones o descuentos. Así como devoluciones de mercancía o  la pérdida de efecto de un contrato (mutuo acuerdo).

En palabras sencillas, en la nota de crédito se acredita un rembolso, el monto del mismo se especifica en el documento. Otras ocasiones en las que se puede recurrir a este archivo son las siguientes:

  • Error en una facturación o descuento luego de hacerla.
  • Corrección de información, importes o datos de la factura.
  • Cobro de un gasto que surgió luego de la realización del recibo.

notas de crédito SII

Las notas de crédito contienen una referencia a la factura a la que se liga con el número que le corresponde. Además, se coloca la fecha en que se emite, el concepto por el que se realiza, total del importe, información necesaria del cliente y el emisor.

¿Para qué sirven?

La ley de tributos en Chile no admite que las facturas se eliminen. Si te equivocas en algún dato no puedes deshacerte de ella como si nunca hubiera existido. Las facturas de un talonario van una numeración seguida y ordena. Si de repente se omite uno de estos números el SII se encargará de investigar la razón.

Para evitar problemas fiscales, si surge cambio o errores en la facturación, se recurre a las notas de crédito. Mediante esta ayuda se puede anular o enmendar cualquier factura generada en el proceso de compra o venta de mercancía o servicio.

La emisión de una nota de crédito significa que se arreglan o reembolsan otras cosas, como el impuesto ya retenido al cliente. Claro, si el archivo se genera con muchos meses de diferencia a la factura, el IVA no se va a rebajar.

Te contamos dónde hacen

Desde el portal del Servicio de Impuestos Internos es rápido realizar una nota de crédito. En la página principal se ve la pestaña “Servicios Online”, presiona y desde el menú accede a “Factura Electrónica” y “Sistema de Facturación Gratuito del SII”.

Paso a paso para generar una nota de crédito en el SII

Lo primero que debes hacer es seguir los pasos que explicamos en la sección anterior. Cuando los cumplas vas a llegar a la ventana donde aparece la opción de generar el documento. Te das cuenta de inmediato que utilizar el sitio de internet del SII es fácil.

¿Ya llegaste a la página de “Sistema de Facturación Gratuito del SII”? Haz click sobre “Emisión de Documentos Tributarios” y  dirígete a “Nota de crédito electrónica”. En la pestaña que cargue van a aparecer dos opciones, escoge según el archivo que deseas realizar.

notas de crédito SII 1

notas de crédito SII 2

Cuando ingreses a alguna, presiona “Generar nota de crédito de anulación”. Completa todos los datos, sin excepción ni equivocación, si terminaste, dirígete a “Firmar y Enviar”. El sistema del SII registra la modificación y envía una copia a tu cliente si está inscrito a la oficina virtual del Servicio de Impuestos Internos.

¿Necesitas visualizar las notas de crédito ya hechas?

Al crear su sitio en línea, el SII pensó en cada detalle, por eso es que la página está tan bien estructurada. En ella hasta es posible acceder a alguna nota de crédito que ya hayas generado. Si necesitas realizar este trámite, presta atención a las siguientes instrucciones.

Para revisar este archivo, ve al menú de “Factura electrónica” y presiona la pestaña “Consultas DTE”. Esas siglas significan “Documentos Tributarios Emitidos”, por eso es que accedes a esa opción. En la siguiente página ves una lista del los trámites disponibles.

Ingresa a “Mis DTE en el SII”, en este momento vas a autenticarte como contribuyente, coloca tu RUT y clave. En tu usuario aparecen los documentos que has generado, los puedes encontrar y ordenar por razón social, RUT, tipo de archivo, fecha, monto, folio y estado.

¿Se pueden editar?

Sí se puede hacer, pero no online o directamente en el sitio del SII, para realizar esto hay que descargar el documento. Para eso, haz lo descrito en la sección anterior. Busca la nota de crédito según algún criterio de los que mencionamos, cuando lo halles, ¿qué haces?

Es posible descargar el archivo en distintos formatos: XML, XLS o TXT, una vez que lo poseas en la computadora, edítalo. Lo ideal es que solo hagas las correcciones en información básica. Si es necesario cambiar el monto, notifícalo al SII ya que esto puede involucrar cambios en tu contabilidad.

Al leer esté breve post ya conoces los procedimientos relacionados con las notas de crédito. Si tienes que hacer algún cambio en una factura, ayúdate de estos documentos, son legales ya que los establece el SII.